SOFIA bündelt Klientenakte, Termin- und Therapieplanung, Dokumentation, Reporting und Abrechnung in einer Anwendung – praxiserprobt in sozialen Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Demo anfragenSOFIA organisiert Ihre Prozessabläufe – mit flexiblen Bausteinen, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden. Eine Lösung für Praktiker, Verwaltung und Leitung.
Entstanden in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus der Praxis – jede Funktion löst ein reales Problem aus dem Alltag.
Aus den SOFIA-Bausteinen stellen wir genau das System zusammen, das zu Ihrer Einrichtung passt. Eine Standardlösung die sich vielseitig einsetzen lässt und über verschiedene Module bereichsübergreifend zum Einsatz kommen kann.
DSGVO-konform, mit deutschem Hosting und etablierten Schnittstellen, für sensible Klientendaten.
Eine Plattform für Frühförderung, Beratung, Schulbegleitung, Reha, Tagesstätten, SPZ, Eingliederungshilfe, ABW, Assistenzdienstleistung und weitere.
Von der einzelnen Beratungsstelle bis zum mehrstufigen sozialpädagogischen Zentrum. Wählen Sie einen Bereich, um zu sehen, wie SOFIA dort konkret eingesetzt wird.
Verschiedene Komponenten bilden den Förderprozess umfassend ab. Von der ersten Klientenaufnahme bis zur Abrechnung. SOFIA unterscheidet nach Benutzergruppen, wodurch für die entsprechenden Anwender nach einem abgestimmten Rollen-Rechte-Konzept die Menüpunkte freigeschaltet werden. Weitere Module können bei Bedarf freigeschaltet werden.
Digitale Fallakte mit zentraler Stammdatenhaltung. Aufbau und Struktur machen auch komplexe Akten in Sekunden auffindbar – mit Rechtevergabe für unterschiedliche Benutzergruppen wie Therapeuten, Mitarbeiter bzw. Leitung und Verwaltung.
Einzel- und Serientermine, Gruppenförderung, Touren und Facharbeiten – in einer Kalender-Ansicht. Verwaltungskräfte können alternativ über Schnellerfassung eingeben.
Tägliche Arbeit und Entwicklungsverläufe strukturiert dokumentieren – auch auf Basis zentraler Textbausteine. Diagnostiken und Testergebnisse zentral hinterlegen.
Mit dem integrierten Reportingtools von SOFIA können Sie selbst Ihre Auswertungen erstellen und gezielt aus Ihren Daten Informationen gewinnen, wodurch das Controlling erleichtert wird. Quartalsauswertungen sowie Jahres- und Qualitätsberichte für Ihr Haus zielgenau und im Handumdrehen abrufen.
Verordnungen, Pauschalen, Rezepte und Maßnahmen mit ihren Kontingenten – inklusive Komplexleistungen anteilig an mehrere Kostenträger. Ein Assistent führt Schritt für Schritt.
Ergänzende Bausteine, die den Praxisalltag spürbar vereinfachen – von der schnellen Klientenaufnahme bis zur internen Teamkommunikation.
Systemanforderungen: SOFIA läuft auf Windows als Einzelplatz, im Netzwerk oder als Terminalserver-Variante. Der WebClient ist mit jedem aktuellen Browser einsetzbar – auf Windows, macOS, Linux, iOS, iPadOS und Android. Detaillierte technische Spezifikationen finden Sie in unserem PDF-Datenblatt ↗.
Wählen Sie die Plattform, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt – oder kombinieren Sie beide. Beide Editionen greifen auf dieselben Daten zu und ergänzen sich nahtlos.
Die Desktop-Edition für Windows mit vollem Funktionsumfang. Schnelle Workflows, modulares Setup und alle Funktionen aus einer Anwendung.
Sicheres, mobiles Arbeiten direkt aus dem Browser – Außendienst, Termine vor Ort, schneller Blick auf Teile der Klientenakte zwischendurch. Greift live auf dieselben Daten zu.
Sie brauchen keine Server-Hardware, keine Windows-Server-Lizenzen und keine IT-Abteilung, die Updates und Backups verwaltet. SOFIA läuft in einem geschützten Bereich unseres Rechenzentrums – Sie schalten sich per Terminal-Sitzung auf und arbeiten wie gewohnt. Ihre komplette Arbeitsumgebung aus einer Hand.
Ausgewählte Stimmen aus langjähriger Zusammenarbeit und ein Blick auf weitere Kooperationspartner.
Stationär oder mobil – SOFIA bietet beides.
Für eine optimale Organisation und eine verbesserte Zusammenarbeit mit den Familien.
Kommunale Träger, Personalverwaltung oder Finanzbuchhaltung.
Integriertes Nachrichtensystem und Post-its.
Dashboards für Fristen und Erinnerungen.
SOFIA unterstützt die Anbindung an die Telematikinfrastruktur – sichere Vernetzung mit dem Gesundheitswesen ohne zusätzliche Software.
Schreiben Sie uns kurz, in welchem Bereich Sie tätig sind und was Sie sich von einer neuen Fachsoftware wünschen. Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren eine unverbindliche Vorstellung.
Ihre Nachricht ist bei uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Eine Softwarelösung ist immer nur so gut, wie der Wissenstand der Benutzer, die diese nutzen. Wir nehmen uns Zeit für die Einführung in Ihrem Haus. Wir begleiten Sie im Alltag und der Support hilft Ihnen persönlich weiter. Neue Projektideen und Erweiterungen unterstützen wir mit unserem Know-How und optimalen Lösungsansätzen. Workshops bieten wir gern an, um vertiefend in die Prozesse Ihrer Einrichtung einzugreifen und unterstützend mit SOFIA Arbeiten zu übernehmen (Fahrten, Personalwesen, Schnittstellen oder individuelle Lösungen).
Auch nach der Einführung ist das Service-Team der Tenno-Gruppe für Sie da. Supportanfragen nehmen wir per E-Mail oder Telefon entgegen und geben Ihnen schnelle Hilfestellungen.
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