Frühförderzentren
Die zentrale Lösung für heilpädagogische und interdisziplinäre Frühförderstellen - mit digitaler Klientenakte, Termin- und Therapieplanung, Leitungsdokumentation und Berichtswesen sowie Abrechnung an diverse Kostenträger.
Software für Förderprozesse
Förderprozesse digital – praxisnah, sicher, individuell
SOFIA bündelt Klientenakte, Termin- und Therapieplanung, Dokumentation, Reporting und Abrechnung in einer Anwendung – praxiserprobt in sozialen Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
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400+Einrichtungen
26+Jahre Praxis
50 %
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Was ist SOFIA?
Die Fachsoftware für soziale Einrichtungen
SOFIA organisiert Ihre Prozessabläufe – mit flexiblen Bausteinen, die individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten werden. Eine Lösung für Praktiker, Verwaltung und Leitung.
Praxisnah
Entstanden in enger Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus der Praxis – jede Funktion löst ein reales Problem aus dem Alltag.
Modular
Aus den SOFIA-Bausteinen stellen wir genau das System zusammen, das zu Ihrer Einrichtung passt. Eine Standardlösung die sich vielseitig einsetzen lässt und über verschiedene Module bereichsübergreifend zum Einsatz kommen kann.
Sicher
DSGVO-konform, mit deutschem Hosting und etablierten Schnittstellen, für sensible Klientendaten.
Vielseitig
Eine Plattform für Frühförderung, Beratung, Schulbegleitung, Reha, Tagesstätten, SPZ, Eingliederungshilfe, ABW, Assistenzdienstleistung und weitere.
Einsatzbereiche
Vielfältig im Einsatz, eine Software
Von der einzelnen Beratungsstelle bis zum mehrstufigen sozialpädagogischen Zentrum. Wählen Sie einen Bereich, um zu sehen, wie SOFIA dort konkret eingesetzt wird.
Frühe Hilfen
Strukturierte Fallakte für Familienbegleitung, Netzwerkarbeit und Hilfekoordination – mit allen Anforderungen kommunaler Träger.
Schulbegleitung
Verwaltung von Schulbegleitungs-Einsätzen, Stundennachweisen und Berichten für Kostenträger – inklusive Personaleinsatzplanung. Ob Poollösung oder Einzelintegration, Assistenzdienstleistung wird bunt gelebt. SOFIA erleichtert den Verwaltungsakt hinter dem Inklusionsgedanken.
Autismuszentren
Spezialisiert auf autismustherapeutische Maßnahmen – mit Diagnostik-Dokumentation, ICF-Profilen und differenzierter Leistungsabrechnung.
Beratungsstellen
Ob Erziehungsbeistandschaft oder sozialpädagogische Familienhilfe, die ambulanten Hilfen werden flexibel in SOFIA abgebildet. Diskrete Beratungsdokumentation mit anonymisierten Statistiken, Beratungsverläufen und Berichtswesen für Träger und Förderer.
Reha-Management
Steuerung medizinisch-beruflicher Reha-Prozesse – von der Antragstellung bis zur Maßnahmenabrechnung mit Kostenträgern.
Tagesstätten
Tagesablauf-Planung, Anwesenheitserfassung und individuelle Förderdokumentation für Tagesstätten und teilstationäre Einrichtungen.
Eingliederungshilfe
BTHG-konforme Bedarfsermittlung, Teilhabeplanung und Leistungsdokumentation – integriert in einem System.
Förderzentren
Zentrale Verwaltung von Schülerakten, Förderplänen und Lernverlauf – mit Schnittstellen zu Schulträgern und Behörden.
Sozialpädagogische Zentren
Komplettlösung für SPZ mit ambulanter und stationärer Betreuung – Personaleinsatz, Gruppenplanung, individuelle Hilfepläne und Reporting.
Wohnen / Internat
Belegungs- und Betreuungsverwaltung für Ambulant Betreutes Wohnen (AbW), Internate und Wohngruppen – von der Aufnahme über den Betreuungsverlauf und die Bettenbelegung bis zur Abrechnung an Kostenträger.
Ihr Bereich?
Sie arbeiten im sozialen Umfeld und suchen eine Software, die genau Ihre Prozesse abbildet? Wahrscheinlich passt SOFIA – lassen Sie uns kurz sprechen.
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Funktionen
Was SOFIA für Sie kann
Verschiedene Komponenten bilden den Förderprozess umfassend ab. Von der ersten Klientenaufnahme bis zur Abrechnung. SOFIA unterscheidet nach Benutzergruppen, wodurch für die entsprechenden Anwender nach einem abgestimmten Rollen-Rechte-Konzept die Menüpunkte freigeschaltet werden. Weitere Module können bei Bedarf freigeschaltet werden.
Klientenverwaltung (E-Akte)
Digitale Fallakte mit zentraler Stammdatenhaltung. Aufbau und Struktur machen auch komplexe Akten in Sekunden auffindbar – mit Rechtevergabe für unterschiedliche Benutzergruppen wie Therapeuten, Mitarbeiter bzw. Leitung und Verwaltung.
- Dokumente erstellen, scannen, ablegen
- Dokumentenablage eigenständig gestalten
- Anbindung eines DMS möglich
Terminmanagement
Einzel- und Serientermine, Gruppenförderung, Touren und Facharbeiten – in einer Kalender-Ansicht. Verwaltungskräfte können alternativ über Schnellerfassung eingeben.
- Assistenten erleichten Terminhandling
- Mobile Termine via WebClient
- Ersatzplanung über dynamische Suche
Dokumentation
Tägliche Arbeit und Entwicklungsverläufe strukturiert dokumentieren – auch auf Basis zentraler Textbausteine. Diagnostiken und Testergebnisse zentral hinterlegen.
- Zentrale Textbausteine pro Einrichtung
- Aussagekräftige Entwicklungsberichte und Teilhabeplanung
- ICF- und ICD-10-Kataloge integriert
Auswertung & Reporting
Mit dem integrierten Reportingtools von SOFIA können Sie selbst Ihre Auswertungen erstellen und gezielt aus Ihren Daten Informationen gewinnen, wodurch das Controlling erleichtert wird. Quartalsauswertungen sowie Jahres- und Qualitätsberichte für Ihr Haus zielgenau und im Handumdrehen abrufen.
- Trägerberichte auf Knopfdruck
- Förder- und Sozialstatistiken
- Variable Datenwürfel für Analysen
Abrechnung
Verordnungen, Pauschalen, Rezepte und Maßnahmen mit ihren Kontingenten – inklusive Komplexleistungen anteilig an mehrere Kostenträger. Ein Assistent führt Schritt für Schritt.
- Sozial-, Jugendamt, Eingliederungshilfe
- Elektronische KK-Abrechnung nach § 302 SGB V
- Dakota.de für direkte Krankenkassen-Übergabe
- Konform mit Abrechnung nach BGHT
Zusatzmodule
Ergänzende Bausteine, die den Praxisalltag spürbar vereinfachen – von der schnellen Klientenaufnahme bis zur internen Teamkommunikation.
- Kartenleser für schnelle Aufnahme
- Persönliche Nachrichten im Team
- ICF-Modul mit WHO-Katalog
Systemanforderungen: SOFIA läuft auf Windows als Einzelplatz, im Netzwerk oder als Terminalserver-Variante. Der WebClient ist mit jedem aktuellen Browser einsetzbar – auf Windows, macOS, Linux, iOS, iPadOS und Android. Detaillierte technische Spezifikationen finden Sie in unserem PDF-Datenblatt ↗.
Editionen
Zwei Wege zu SOFIA
Wählen Sie die Plattform, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt – oder kombinieren Sie beide. Beide Editionen greifen auf dieselben Daten zu und ergänzen sich nahtlos.
Hauptlösung
SOFIA Arbeitsplatz
Die Desktop-Edition für Windows mit vollem Funktionsumfang. Schnelle Workflows, modulares Setup und alle Funktionen aus einer Anwendung.
- Vollständige Klienten- und Fallakte
- Umfassende Termin- und Therapieplanung
- Komplette Abrechnungs-Workflows
- Statistik und Reporting auf einen Blick
Mobile Ergänzung
SOFIA WebClient
Sicheres, mobiles Arbeiten direkt aus dem Browser – Außendienst, Termine vor Ort, schneller Blick auf Teile der Klientenakte zwischendurch. Greift live auf dieselben Daten zu.
- Klientenkontaktdaten jederzeit verfügbar
- Termine direkt am Tablet oder Smartphone
- Schnellreporte für den Überblick
- Nachrichtentool integriert
Betrieb bei uns
SOFIA in unserer Cloud – ohne eigenen Server
Sie brauchen keine Server-Hardware, keine Windows-Server-Lizenzen und keine IT-Abteilung, die Updates und Backups verwaltet. SOFIA läuft in einem geschützten Bereich unseres Rechenzentrums – Sie schalten sich per Terminal-Sitzung auf und arbeiten wie gewohnt. Ihre komplette Arbeitsumgebung aus einer Hand.
- Kein eigener Server — Hardware und Lizenzen stellen wir.
- Auch für Mac-Nutzer — Zugriff von Windows, macOS, Linux, Tablet.
- Updates zentral — neue Versionen von uns eingespielt.
- Backup inklusive — direkt in unserem Rechenzentrum.
- Skalierbar — 3, 50 oder mehr Arbeitsplätze, ohne Hardware-Umbau.
- Von überall — Homeoffice, Filialen, unterwegs.
Referenzen
Einrichtungen, die uns vertrauen
Ausgewählte Stimmen aus langjähriger Zusammenarbeit.
„Wir sind ein Zentrum für Autismus-Therapie und arbeiten bereits seit über zehn Jahren mit SOFIA. Das umfassende System begleitet uns entlang des gesamten Prozesses. Von der Anlage der Klient:innen und der Terminverwaltung über die Verwaltung und Dokumentation bis hin zur Abrechnung. Besonders schätzen wir die zuverlässige Unterstützung durch den Support, der uns bei Fragen stets kompetent, schnell und unkompliziert zur Seite steht."
Das Team vom Hamburger Autismus Institut
Autismus Institut Hamburg
„In unserer Frühförderung setzen wir uns von Geburt an dafür ein, unserem Auftrag als Lebenshilfe bestmöglich gerecht zu werden: Wir fördern Teilhabe und Inklusion, begleiten Familien verlässlich im Alltag und unterstützen sie dabei, ihre eigenen Ressourcen zu erkennen und weiterzuentwickeln. Mit SOFIA verfügen wir über eine verlässliche Datenbasis, die unserem interdisziplinären Team größtmögliche Transparenz in den einzelnen Fallakten bietet und zugleich Dokumentation und Abrechnung sinnvoll miteinander verbindet. Mit der Arbeit von SOFIA sind wir sehr zufrieden: Das gesamte Team von tenno begleitet uns seit Jahren verlässlich und auf Augenhöhe, hat stets ein offenes Ohr für individuelle Ideen aus der Anwendersicht und ermöglicht durch den Austausch von Praxisbeispielen auch, von den Erfahrungen anderer Einrichtungen zu profitieren."
Dipl.-Päd. Uli Wagner
CDO · Lebenshilfe Altmühlfranken
Noch mehr Möglichkeiten
Und SOFIA bietet noch mehr…
Digitale Unterschrift
Stationär oder mobil – SOFIA bietet beides.
Elterninformationssystem
Für eine optimale Organisation und eine verbesserte Zusammenarbeit mit den Familien.
Diverse Schnittstellen
Kommunale Träger, Personalverwaltung oder Finanzbuchhaltung.
Interne Kommunikation
Integriertes Nachrichtensystem und Post-its.
Überblick behalten
Dashboards für Fristen und Erinnerungen.
TI-Anbindung
SOFIA unterstützt die Anbindung an die Telematikinfrastruktur – sichere Vernetzung mit dem Gesundheitswesen ohne zusätzliche Software.
Kontakt
Lernen Sie SOFIA in einer persönlichen Demo kennen
Schreiben Sie uns kurz, in welchem Bereich Sie tätig sind und was Sie sich von einer neuen Fachsoftware wünschen. Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren eine unverbindliche Vorstellung.
Nachricht senden
Vielen Dank!
Ihre Nachricht ist bei uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Support
Sie setzen SOFIA bereits ein?
Eine Softwarelösung ist immer nur so gut, wie der Wissenstand der Benutzer, die diese nutzen. Wir nehmen uns Zeit für die Einführung in Ihrem Haus. Wir begleiten Sie im Alltag und der Support hilft Ihnen persönlich weiter. Neue Projektideen und Erweiterungen unterstützen wir mit unserem Know-How und optimalen Lösungsansätzen. Workshops bieten wir gern an, um vertiefend in die Prozesse Ihrer Einrichtung einzugreifen und unterstützend mit SOFIA Arbeiten zu übernehmen (Fahrten, Personalwesen, Schnittstellen oder individuelle Lösungen).
Auch nach der Einführung ist das Service-Team der Tenno-Gruppe für Sie da. Supportanfragen nehmen wir per E-Mail oder Telefon entgegen und geben Ihnen schnelle Hilfestellungen.
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Sprechen Sie uns gern an.